1. ACTELE DE IDENTITATE VALABILE ORIGINALE ALE SOŢILOR
2. CERTIFICATUL DE CĂSĂTORIE ORIGINAL
3. CERTIFICATELE DE NAŞTERE ALE COPIILOR ORIGINALE

DUPĂ CAZ:

1. 1. CERTIFICATUL DE DECES AL UNUIA DINTRE SOŢI SAU AL COPILULUI
   2. SENTINŢELE JUDECĂTOREŞTI DEFINITIVE ŞI IREVOCABILE DE DESFACERE A CĂSĂTORIEI, ADOPŢIEI, ÎNCREDINŢARE COPII
   3. HOTĂRÂREA DE PLASAMENT SAU DE ÎNCREDINŢARE A COPILULUI

 – certificatul medical constatator al naşterii care trebuie să cuprindă număr de înregistrare, dată certă şi semnătura medicului;

 –  actele de identitate al mamei şi al tatălui, după caz, al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă;

–   certificatele de naștere ale părinţilor copilului;

 –  certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, în original, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia scrisă cu privire la numele de familie pe care îl va dobândi copilul, dată de ambii părinţi în faţa ofiţerului de stare civilă sau a notarului public;

 –  declaraţia de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei cu privire la numele de familie;

    Termenul pentru declararea naşterii copilului este de:

a)30 de zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;

b)3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;

c)24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile;

d)30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unităţi sanitare.

a) actele de identitate, în original – valabile atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie, cât şi la data oficierii căsătoriei;

b) certificatele de naştere, în original;

c) certificatele medicale privind starea sănătăţii (sunt valabile 30 de zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea că persoana se poate căsători).

d) acte, în original, din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul. Aceste acte pot fi: 

   – sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă/ – certificatul de divorț/ – certificatul de deces al fostului soţ.

1. e) în situaţia în care viitorii soţi doresc un alt regim matrimonial decât cel al comunităţii legale, vor prezenta o convenţie matrimonială, autentificată de către notarul public;
2. f) pentru motive temeinice, minorul care a împlinit vârsta de 16 ani se poate căsători în temeiul unui aviz medical, dovada încuviinţării părinţilor, tutorelui sau, după caz, a reprezentantului legal şi autorizarea instanţei de tutelă în a cărei circumscripţie minorul îşi are domiciliul;

        Căsătoria se încheie începând cu a 11-a zi de la depunerea declaraţiei de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30-a zi de la data când a fost făcută declaraţia de căsătorie (însă în termenul de valabilitate al certificatelor prenupțiale eliberate de medic)

IMPORTANT:
      Declarația de căsătoria se face personal de către viitorii soți, în scris, la Primăria locului de domiciliu sau de reședință al unuia dintre viitorii soţi, iar actele se depun odată cu aceasta.

Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei.

Odată cu declararea decesului, declarantul depune următoarele documente:

–  certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura medicului care a făcut constatarea şi în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule;

–  certificatele de naştere şi de căsătorie ale decedatului, după caz;

–  actul de identitate al decedatului sau paşaportul, în cazul decesului unui cetăţean român cu domiciliul în străinătate sau al unui cetăţean membru al Uniunii Europene, Spaţiului Economic European sau Confederaţiei Elveţiene, paşaportul sau documentele eliberate de I.G.I. în cazul cetăţenilor străini, în original;

–  documentul de evidenţă militară al celui decedat, după caz;

–  actul de identitate, certificatul de naștere şi de căsătorie al declarantului, după caz;

   În cazurile în care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă şi/sau actul de identitate ale/al persoanei decedate, declară, în scris, motivul neprezentării acestora, precum şi datele de identificare ale decedatului.

– În caz de pierdere, furt, plastifiere, reţinere de către autorităţile străine, deteriorare sau distrugere a certificatului de stare civilă, persoanei îndreptăţite i se eliberează, la cerere, un nou certificat.

   Documente necesare:

• actul de identitate, în original – valabil la data depunerii  cererii;

 Cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care acesta a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus.

      Certificatul de naştere se eliberează titularului actului sau reprezentantului legal, personal sau prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocaţială.

     Certificatul de căsătorie se poate elibera unuia dintre soţi sau, la cerere, ambilor soţi ori reprezentanţilor legali ai acestora, personal sau prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocaţială;

     Certificatul de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite, personal sau prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială, ori, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale care a înregistrat decesul, persoanelor care justifică un interes legitim.

     Ofiţerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi dacă împreună nu au copii minori, născuţi din căsătorie, din afara căsătoriei sau adoptaţi.

   Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi se semnează personal de către ambii soţi în faţa ofiţerului de stare civilă de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căruia/căreia se află ultima locuinţă comună a soţilor.

   Documente necesare:

 – actele de identitate,  în original – valabile la data depunerii  cererii;

 – certificatele de naştere şi căsătorie ale soţilor, în original;

 – dovada achitării taxei pentru îndeplinirea procedurii de divorţ pe cale administrativă.

   Documente necesare:

• actul de identitate, în original, valabil la data depunerii  cererii;
• certificat de naștere, în original;
• certificat de căsătorie, în original, dacă este cazul;
• certificat de divorț, în original, dacă este cazul;
• un exemplar al Monitorului Oficial al României, partea a III-a, în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de 1 an – în original;
• certificat de cazier judiciar pentru solicitant;
• memoriu justificativ
• consimțământul, dat în formă autentică, al soțului/părintelui, etc, după caz;
• orice alte documente pe care solicitantul le consideră necesare în susţinerea cererii.

   În cazul copiilor a căror naştere s-a produs în străinătate şi care au fost înregistraţi la autorităţile străine competente, părinţii cetăţeni români, sunt obligaţi să ceară transcrierea certificatelor de naştere străine în actele de naştere româneşti, la ultimul domiciliu pe care l-au avut sau îl au în ţară.

 Documente necesare:

    – certificatul de naştere original eliberat de autoritățile din străinătate, apostilat (conform convenţiei de la Haga)  sau extrasul multilingv în original (conform conventiei de la Viena 8.09.1976)  DE PREFERINȚĂ AR FI EXTRASUL MULTILINGV

    – traducerea în limba română în cazul certificatului  ( îl traduceti la un notar public din România)/   Extrasul multilingv nu se traduce;

    – actele de identitate ale părintilor în original, aflate în termen de valabilitate; 

    – certificatele de nastere ale parintilor în original ;

    – certificatul de casatorie al parintilor în original, după caz;

    – declaraţia  părinţilor cu privire la domiciliul minorului în cazul în care părinţii au domicilii diferite (o completati la Primarie, în ziua când depuneti actele);

• declaraţia părinţilor cu privire la faptul că nu s-a mai solicitat transcrierea certificatului de naştere la alte instituţii în ţară sau în străinătate (o completati la Primarie, în ziua când depuneti actele);

    – cererea de transcriere va fi adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul ( o completati la Primarie, în ziua când depuneti actele);

 ATENTIE !!!!

      Dacă  transcrierea nu este solicitată de către  unul dintre părinți, să se prezinte o procură specială eliberată de misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României), prin care să fie imputernicită  o altă  persoană  pentru a face demersurile necesare în vederea transcrierii certificatului de naștere și ulterior pentru ridicarea lui.

   Dacă unul dintre părinți este cetatean strain, certificatul de naștere (APOSTILAT)al acestuia va fi tradus si legalizat la un notar public din Romania. Dacă depune extras  multilingv al actului de naștere, acesta nu se traduce

    – certificatul de căsătorie în original, eliberat de autoritățile din străinătate, apostilat (conform convenţiei de la Haga)  sau extrasul multilingv în original (conform conventiei de la Viena 8.09.1976)  DE PREFERINȚĂ AR FI EXTRASUL MULTILINGV

    – traducerea în limba română in cazul certificatului (îl traduceti la un notar public din România)    /   Extrasul multilingv nu se traduce;

    – actele de identitate ale soților, în original, aflate în termen de valabilitate; 

    – certificatele de nastere ale soților, în original;

    – declaraţie dată în faţa notarului de catre ambii soți cetățeni români sau  soțul cetățean român,  din care să reiasă regimul matrimonial ales, precum și numele de familie pe care îl vor purta soții după căsătorie, numai în cazul în care acestea nu sunt specificate în certificatul de căsătorie;

    – cererea de transcriere va fi adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul ( o completati la Primarie, in ziua cand depuneti actele);

       ATENTIE !!!!

      Dacă transcrierea nu este solicitată de către unul dintre soți, să se prezinte o procură specială eliberată de misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, prin care să fie imputernicită  o altă  persoană  pentru a face demersurile necesare în vederea transcrierii certificatului de căsătorie și ulterior pentru ridicarea lui., iar în această procură să fie specificat regimul matrimonial ales, precum și numele de familie pe care soții  îl vor purta dupa căsătorie, numai în cazul  în care nu este specificat în certificatul de căsătorie.

    Dacă unul dintre soți este cetatean străin, certificatul de naștere (APOSTILAT) al acestuia va fi tradus si legalizat la un notar public din Romania.   Dacă depune extras multilingv al actului de naștere, acesta nu se traduce.

    – certificatul de deces în original, eliberat de autoritățile din străinătate, apostilat (conform convenţiei de la Haga)  sau extrasul multilingv în original (conform conventiei de la Viena 8.09.1976)  DE PREFERINȚĂ AR FI EXTRASUL MULTILINGV

    – traducerea în limba română in cazul certificatului  ( îl traduceti la un notar public din România) /  Extrasul  multilingv nu se traduce;

    –     actul de identitate al solicitantului, în original, aflat în termen de valabilitate; 

• actul de identitate al decedatului, în original; 
• certificatul de naștere al decedatului, în original; 
• actul de identitate și certificatul de naștere al soției; 
• certificatul de căsătorie al decedatului, în original, după caz; 
• acte medicale eliberate de autoritatile străine (certificat constatator al decesului etc.)

    –   cererea de transcriere va fi adresată primarului localităţii în raza căreia îşi are domiciliul solicitantul sau a primăriei de la ultimul domiciliu avut în țară de către persoana decedată  (o completati la Primarie, in ziua cand depuneti actele);

       ATENTIE !!!!

      Dacă  transcrierea nu este solicitată de către unul dintre membrii familiei decedatului, să se prezinte o procură specială eliberată de misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, prin care să fie împuternicită o altă persoană pentru a face demersurile necesare în vederea transcrierii certificatului de deces și ulterior pentru ridicarea lui.